Přinášíme přehled nových funkcí a úprav, které byly přidány v poslední aktualizaci systému. Cílem těchto změn je zlepšit přehlednost práce se zakázkami, rozšířit možnosti spolupráce mezi laboratořemi a klinikami a také doplnit některé funkce související s administrativou a legislativními požadavky.
Nové ikonky v přehledu zakázek
V přehledu zakázek byla upravena vizuální identifikace zakázek, které byly vytvořeny klinikou. Nově se přímo u čísla zakázky zobrazují ikonky, které technikům pomáhají rychleji rozpoznat důležité informace.
Ikonka budovy označuje, že daná zakázka byla vytvořena přímo klinikou, nikoli laboratoří. Pokud se u čísla zakázky zobrazí také ikonka tužky, znamená to, že klinika při vytváření zakázky přidala poznámku. Tato ikonka slouží jako upozornění pro technika, aby si zakázku otevřel a zkontroloval poznámku od lékaře, která může obsahovat důležité informace k výrobě.
Nová nápověda v hlavním menu
Do hlavního menu na levé straně aplikace bylo přidáno nové tlačítko Nápověda, které se nachází na prvním místě v menu. Toto tlačítko odkazuje na nově vytvořenou systémovou nápovědu.
Nová nápověda již nyní obsahuje popisy mnoha funkcí systému a bude se postupně dále rozšiřovat o další návody a vysvětlení jednotlivých částí programu. Cílem je, aby uživatelé měli kdykoliv k dispozici přehledné informace o tom, jak jednotlivé funkce používat.
Nápověda také pro kliniky
Stejná nápověda byla přidána také do rozhraní pro kliniky. V tomto případě však kliniky nejsou odkazovány na obecnou část nápovědy, ale přímo na sekci určenou pro kliniky.
Zde mohou lékaři nebo správci kliniky najít například informace o tom, jak propojit účet s laboratoří, jak nastavit přístup jednotlivých lékařů k zakázkám nebo jak správně pracovat se systémem při vytváření zakázek.
Možnost nahrávání souborů do existující zakázky z kliniky
Do rozhraní pro kliniky byla přidána nová funkce umožňující nahrávání souborů do již vytvořené zakázky. Doposud bylo možné soubory přidat pouze při vytváření zakázky.
Nově může klinika po vytvoření zakázky kdykoliv doplnit další soubory, pokud je to potřeba. Samotnou zakázku sice již zpětně upravovat nelze, ale soubory je možné dodatečně přidat.
Tlačítko pro nahrání souborů se nachází v kartě zakázky v pravé horní části obrazovky. Jakmile klinika do zakázky nahraje nové soubory, laboratoř obdrží upozornění v notifikačním zvonečku v horní liště. Upozornění obsahuje informaci o tom, která klinika a ke které zakázce soubory přidala, a zároveň obsahuje tlačítko pro rychlé otevření dané zakázky.
Automatické označení zubů v zubním kříži
Další novinka se týká zadávání výrobků ze strany kliniky. Pokud klinika při přidávání výrobku do zakázky vybere číselné označení zubu, systém tento zub automaticky graficky označí v zubním kříži.
Funguje to stejným způsobem, jaký uživatelé znají z rozhraní laboratoře. Díky tomu je vizuálně přehlednější, kterého zubu se daný výrobek týká.
Možnost přidání razítka laboratoře
Laboratoře nyní mohou do systému nahrát své firemní razítko, které se následně zobrazuje na generovaných dokumentech.
Razítko je možné přidat v nastavení laboratoře. Postup je následující:
- kliknout v levém horním rohu na název laboratoře,
- otevřít možnost Upravit laboratoř,
- v prostředním menu přejít do sekce Faktury,
- nahrát obrázek razítka.
- Doporučený formát je PNG s průhledným pozadím, případně JPEG s čistě bílým pozadím. Velikost razítka se na dokumentech automaticky přizpůsobí. V současné chvíli se razítko zobrazuje na konci PDF faktury.
Nový sloupec s datem úhrady faktury
V přehledu faktur byl přidán nový sloupec Datum úhrady. Tento sloupec zobrazuje informaci o tom, kdy byla faktura zaplacena.
Datum se zde zobrazí jak v případě, že byla faktura automaticky spárována s bankovním účtem, tak i v případě, že byla manuálně označena jako zaplacená.
Zobrazení externích dodavatelů v prohlášení výrobce
Na PDF dokumentu Prohlášení výrobce byla doplněna nová tabulka zobrazující externí dodavatele.
Pokud se na výrobě podílí externí subdodavatel (například frézovací centrum), bude tato informace nyní uvedena právě v tomto dokumentu. Tato úprava pomáhá splnit požadavky evropské legislativy MDR a zároveň zvyšuje transparentnost výrobního procesu.
Sloupec s datem dokončení zakázky
Do základního přehledu zakázek byl přidán také nový sloupec zobrazující datum ukončení zakázky.
Tento sloupec není ve výchozím nastavení aktivní, ale každý uživatel si ho může jednoduše zapnout. Stačí v pravé horní části tabulky kliknout na ikonku nastavení sloupců (tzv. hamburger menu) a v seznamu dostupných sloupců aktivovat položku Termín ukončení zakázky.
Díky tomu mohou uživatelé přizpůsobit zobrazení tabulky podle svých potřeb.