Propojení s laboratoří – návod pro kliniku

Pokud má klinika již vytvořený účet v aplikaci Net-lab, je po přijetí pozvánky od laboratoře automaticky propojena s danou laboratoří. V případě, že klinika účet v aplikaci ještě nemá, je nejprve nutné vytvořit profil správce kliniky a následně účet kliniky. Celý proces zabere přibližně 3 až 5 minut.

Zakázky lze v aplikaci Net-lab zadávat několika způsoby podle nastavení kliniky:

Zakázky vkládá klinika – klinika vystupuje jako samostatný lékař bez zaměstnanců.
Zakázky vkládají lékaři kliniky – lékaři mohou vzájemně vidět zakázky svých kolegů.
Zakázky vkládají lékaři kliniky – každý lékař má přístup pouze ke svým vlastním zakázkám.

Tento model umožňuje přizpůsobit práci se zakázkami potřebám konkrétní kliniky. Jednotlivé varianty jsou blíže jednotlivě rozepsány níže.

Zakázky vkládá klinika (samostatný lékař bez zaměstnanců)

V tomto případě není potřeba provádět žádnou další aktivitu v účtu kliniky. Máte vytvořený profil kliniky a vlastní uživatelský účet pro přihlášení pomocí e-mailu a hesla, které jste si nastavili.

Po přihlášení do kliniky můžete přejít přímo do sekce Zakázky, kde uvidíte přehled zakázek vytvořených vámi i laboratořemi. Novou zakázku vytvoříte kliknutím na tlačítko Vytvořit umístěné nad tabulkou se zakázkami.

Zakázky vkládá lékař (lékaři mohou vzájemně vidět své zakázky)

Jednotliví lékaři se mohou do aplikace přihlašovat buď pomocí centrálního (administrátorského) účtu kliniky, který byl vytvořen při registraci, nebo každý lékař může mít svůj vlastní uživatelský účet. V takovém případě se přihlašuje pomocí své e-mailové adresy a hesla, které má ve svém účtu nastavené.

Pro vytvoření samostatných účtů pro jednotlivé uživatele pokračujte následovně:

Přejděte do sekce Uživatelé
V pravém rohu pokračujte tlačítkem Pozvat
Zadejte e-mail a odešlete pozvánku

Uživatel obdrží pozvánku, na jejímž základě si vytvoří svůj osobní profil zadáním jména a hesla a následně se může samostatně přihlašovat do kliniky.

Takto pozvanému uživateli je automaticky přiřazena role Uživatel. To znamená, že má přístup pouze k těm částem aplikace, ke kterým mu správce kliniky udělí oprávnění, a zároveň vidí všechny zakázky v rámci kliniky, bez ohledu na to, pro kterého lékaře jsou určeny.

Takto vytvořený uživatel může vytvořit zakázku a v její kartě vybrat své jméno z rozbalovacího seznamu lékařů.

Vzhledem k tomu, že základní jednotkou pro zakázky je laboratoř, nabízí se při vytváření zakázky klinice seznam lékařů evidovaných laboratoří, nikoli klinikou. Pokud tedy při zadávání zakázky nenajdete své jméno nebo jméno lékaře, ke kterému má zakázka patřit, je potřeba kontaktovat laboratoř a požádat o jeho přidání do jejich databáze.

Zakázky vkládá lékař (každý lékař vidí jen své zakázky)

Pokud potřebujete, aby lékaři viděli pouze své vlastní zakázky a neměli přístup k zakázkám svých kolegů, je nutné vytvořit jednotlivé lékaře v rámci kliniky a následně jim umožnit samostatný přístup do aplikace.

Přejděte do sekce Lékaři.
Vytvořte karty jednotlivých lékařů (je nutné zadat jméno a funkční e-mail lékaře).
Po vytvoření lékaře otevřete kartu daného lékaře.
V horní části obrazovky klikněte na tlačítko Přiřadit uživatele.
Odešlete pozvánku – buď vyberte již registrovaného uživatele v klinice, nebo odešlete novou pozvánku.

Takto pozvanému uživateli je automaticky přiřazena role Doktor. To znamená, že má přístup pouze k těm částem aplikace, ke kterým mu správce kliniky udělí oprávnění, a zároveň vidí jen své vlastní zakázky v rámci kliniky.

Nastavení oprávnění pro uživatele a lékaře

Uživatel, který vytvoří účet kliniky, je automaticky přiřazen do role administrátora. Administrátor může přidávat další uživatele a lékaře a nastavovat jim oprávnění v rámci kliniky. Přístup k jednotlivým částem aplikace se nastavuje pomocí tzv. rolí. Role představují skupiny uživatelů s definovanými oprávněními k jednotlivým stránkám a funkcím. V aplikaci jsou přednastaveny tyto tři základní role:

Administrátor – má všechna oprávnění.
Uživatel – má oprávnění nastavená administrátorem a vidí všechny zakázky v klinice.
Doktor – má oprávnění nastavená administrátorem a vidí pouze své vlastní zakázky (nastavení viz bod 3).

V rámci každé role, resp. Uživatele a Doktora je potřeba nastavit, do jakých částí programu mí mít daná skupina přístup.