Aplikace umožňuje odesílat faktury a případně i další dokumenty (například štítky nebo dodací list) přímo na e-mail kliniky nebo lékaře.

Do nastavení e-mailů se dostanete kliknutím na název laboratoře v levém horním rohu, poté zvolte Upravit laboratoř a ve středovém menu otevřete záložku Faktury. Zde můžete nastavit e-mail pro odesílání faktur i upomínek.

Nastavení hlavního e-mailu s fakturou

Tato sekce umožňuje nastavit předmět e-mailu, hlavní text zprávy a poznámku pod čarou (například pro doplnění kontaktu nebo méně důležitých informací). Všechny položky jsou nepovinné – pokud je nevyplníte, použije se naše výchozí šablona.

Jako název odesílatele se automaticky zobrazí název vaší laboratoře nebo firmy. E-maily jsou odesílány z naší centrální adresy, aby byla zajištěna spolehlivá doručitelnost a minimalizovalo se riziko, že zprávy skončí ve spamu.

Nastavení automatické upomínky

Systém umožňuje nastavit automatické zasílání upomínek k fakturám. Stačí upravit obsah e-mailu a nastavit počet dní po splatnosti, kdy se má upomínka automaticky odeslat. Automatické zasílání upomínek můžete aktivovat nebo deaktivovat zaklikávacím tlačítkem, Odeslat upomínku k faktuře, vyznačeném na obrázku.