Na konci roku 2025 byla vydána nová verze aplikace, která lépe splňuje požadavky MDR, nabízí přehlednější design a přináší řadu nových funkcí a nastavení. Součástí jsou také pravidelné aktualizace a průběžná vylepšení.
Do kdy je potřeba přejít na novou verzi programu:
Přechod je nutné provést nejpozději do 20. 5. 2026. Po tomto datu bude stará verze programu omezena – nebude možné vytvářet nové zakázky, fakturovat ani odesílat e-maily.
Od 21. 5. 2026 bude stará verze sloužit pouze k nahlížení do archivu zakázek a faktur. Tato data budou nejpozději do 10. 6. 2026 převedena do nové verze programu, poté bude stará verze zcela a trvale zrušena.
Jak postupovat
Pokud jste to ještě neudělali, vytvořte si osobní účet a následně účet laboratoře v nové aplikaci net-lab.eu. Můžete využít návod pro vytvoření účtu a návod pro vytvoření laboratoře a následně se vrátit k tomuto článku. Pokud už svůj účet máte, ale ještě jste jej nezačali využívat, pokračujte dál ve čtení.
Do aplikace byla převedena vybraná data z původního programu (pokud jste již registrováni; jinak budou přenesena do cca 2 pracovních dnů), konkrétně:
- – databáze klinik (lékařů)
- – databáze výrobků
- – databáze materiálů
- – databáze techniků
- – databáze kategorií výrobků
Ostatní data nebylo možné převést z důvodu nové struktury programu, proto je nutné je doplnit. Nastavení můžete provést sami nebo využít naši administrativní pracovnici (500 Kč/hod., obvykle celkem 1 000–2 000 Kč).
Manuálně je potřeba nastavit:
- – způsoby dopravy
- – bankovní účty
- – nahrát dokumenty/soubory (pokud byly ve staré verzi)
- – barevné vzorníky (např. Vita Classic, Master apod. – lze využít připravený importní soubor a nahrát vzorníky na pár kliknutí)
- – šarže materiálů (je možné využít čtečku kódu pro urychlení, bez nutnosti přepisování)
- – složení výrobků (propojení výrobků s materiály)
- – přiřazení lékařů ke klinikám (hlavní lékaři jsou nyní vedeni jako kliniky, původní sublékaři jako lékaři)
Pokud máte v aplikaci nevyfakturované zakázky, které přecházejí do měsíce, od kterého chcete nový program používat, je nutné je buď ručně přepsat do nové verze, nebo je dofakturovat ve staré verzi. I toto je možné provést z naší strany za výše zmíněný poplatek.
Po dokončení tohoto nastavení můžete aplikaci začít využívat a vytvářet zakázky.
Doporučení
Doporučujeme začít zapisovat zakázky do nové verze programu na začátku měsíce. Například během března a dubna si připravte data v aplikaci a po dubnové fakturaci začněte od 1. 5. zadávat zakázky již v nové verzi.
Optimální postup:
- 1) doplňte chybějící data v aplikaci (viz výše)
- 2) na konci měsíce vyfakturujte co nejvíce zakázek
- 3) zbývající nevyfakturované zakázky přepište do nové verze
- 4) od začátku následujícího měsíce zadávejte zakázky pouze do nové aplikace
V případě potřeby se spojme na Whatsapp, na čísle 702 110 515, pro rychlou komunikaci a pomoc při přechodu na novou verzi aplikace.
Využít můžete také nápovědu, ve které jsou popsány textově a pomocí videí téměř všechny funkce programu. Nápověda je přístupná na stránce: https://net-lab.eu/napoveda